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¡Importante!: Se solicita profesional para ocupar el cargo de Asistente administrativo con experiencia para colegio Sede Los Olivos Mendiola
Sobre esta oferta
Somos Innova Schools, una cadena privada de colegios que forma parte del grupo Intercorp, actualmente contamos con 65 sedes a nivel nacional. Somos una organización que está buscando transformar la educación en el Perú, además que fomenta y respeta en sus procesos de atracción del talento la igualdad de género, la inclusión y la diversidad.
Estamos en la búsqueda de un Asistente administrativo con experiencia para colegio Sede Los Olivos Mendiola
Funciones:
Ejecutar los trámites presenciales y virtuales ante la UGEL, DRE o Municipalidades,bajo los lineamientos proporcionados por los equipos del Área Legal, de operaciones e infraestructura.
Gestionar y ejecutar las plataformas reguladas: Censo Escolar, SIMON, REGIEP, Mundo IE, SIAGIE y cualquier otra de similar naturaleza dentro de los plazos establecidos con el apoyo del ED y realizar las aprobaciones necesarias con la autorización del Director/a de Sede.
Custodiar las versiones más actualizadas de los instrumentos de gestión (PAT- PCI-PEI – entre otros) y ponerlos a disposición (repositorio documentario Legal).
Asistir al Director en controlar y cerrar las brechas regulatorias mediante la gestión de la Matriz de cumplimiento Regulatorio proporcionada por el equipo Legal. Recopilando la información solicitada por las autoridades y remitir, previo V°B° del Director, dentro de los plazos solicitados.
Asistir al Director o COA en la atención presencial de la autoridad, poniendo a disposición la información necesaria y documentando cualquier requerimiento durante la inspección, supervisión y/o fiscalización.
Ejecutar las actividades administrativas como: recepción de las llamadas telefónicas, recepción del público que se acerca a la Sede, recepción de documentos; a fin de realizar la derivación correspondiente y contribuir con el nivel de servicio hacia el padre de familia.
Atender como primer punto de contacto de la Sede y resolver consultas a los padres de familia, derivándolos al personal del ED que corresponda que pueda brindar solución a sus inquietudes según la Tabla de atención a PPFF y estudiantes.
REQUISITOS:
Estudios técnicos en administración, secretariado o carreras afines.
Manejo a nivel intermedio de Office.
De preferencia conocimientos y experiencia en manejo del SIAGIE.
Experiencia mínima de 1 año como asistente(a), de preferencia en colegios.
Experiencia en atención al cliente.
BENEFICIOS:
– Ingreso a planilla desde el primer día.
– Brindamos todos los beneficios de acuerdo a ley (Essalud, Gratificaciones, CTS y Vacaciones pagadas)
– Beneficio educativo cubierto hasta el 50% después de tu primer año en IS.
– 50% de descuento en las pensiones de colegio por cada hijo/a matriculado en IS.
– Descuentos en todas nuestras empresas del grupo Intercorp a partir del 2do mes de contratado.
– Contamos con línea de carrera.
– Capacitaciones constantes.
– Cuponera de tiempo libre.
HORARIO:
-7:30 am a 4:30 pm
Requisitos para postularse
- Educación mínima: Técnico
- años de experiencia